Rancang Bangun Media Pembelajaran Kearsipan Melalui Aplikasi SIARDIG Untuk Guru Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

##plugins.themes.academic_pro.article.sidebar##

Published Dec 25, 2024
https://doi.org/10.61124/1.renata.98
Download
PDF
Statistic

Downloads

Download data is not yet available.
Vol. 2 No. 3 (2024): Renata - Desember 2024

##plugins.themes.academic_pro.article.main##

Dodi Pramana
Pendidikan Administrasi Perkantoran, Ekonomi Universitas Negeri Medan, Indonesia
Nelly Armayanti
Pendidikan Administrasi Perkantoran, Ekonomi Universitas Negeri Medan, Indonesia
Haryadi Haryadi
Bisnis Digital, Ekonomi Universitas Negeri Medan, Indonesia

Abstract

Tujuan kegiatan pengabdian ini adalah membantu guru-guru untuk mendapatkan media pembelajaran kearsipan. Dan guru-guru bisa melihat dan mengimplementasikan proses penyelenggaraan pengelolaan arsip digital di SMK Budi Satrya Medan. Pengelolaan arsip dari konvensional ke digital sangat perlu dimaksimalkan untuk menghasilkan manajemen arsip yang baik. Manajemen arsip menjadi salah satu wadah untuk membekali guru dan tenaga kependidikan untuk mengelola sistem kearsipan. Hal ini harus menjadi perhatian serius mengingat kearsipan sangat memegang peranan organisasi. Pengelolaan Arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organiasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat sejarah organisasi tersebutyang bermanfaat untuk penelitian, pengambilan keputusan, atau penyususnan program kerjayang telah berkembang dari organisasi tersebut. Adapun permasalahan yang terjadi pada guru-guru manajemen perkantoran dan layanan bisnis SMK Budi Satrya Medan adalah sistem pembelajaran pada mata pelajaran kearsipan yang terlalu monoton dengan teori; jenis pengelolaan arsip di laboratorium masih bersifat konvensional; praktek kearsipan digital tidak dilaksanakan secara efektif dikarenakan sistem kearsipan digital tidak ada; guru-guru yang kurang mengupdate keilmuan berkaitan dengan sistem kearsipan digital. Untuk mencapai target dalam menyelesaikan masalah mitra, maka rencana kegiatan pengabdian yang akan dilakukan adalah merencanakan sistem kearsipan yang ada dalam aplikasi SIARDIG; membangun aplikasi SIARDIG bersama dengan Team; memberikan materi secara teori untuk kegiatan pengelolaan manajemen arsip digital; memberikan Pelatihan mengenai praktek kearsipan digital melalui aplikasi SIARDIG; mendampingi guru dalam pengelolaan arsip digital melalui aplikasi SIARDIG; memberikan evaluasi terhadap pengelolaan arsip digital yang sudah disusun oleh guru-guru administrasi perkantoran SMK Budi Satrya Medan.

##plugins.themes.academic_pro.article.details##

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

References

  1. Arsip & Pengambilan (2017). Sistem Manajemen Kearsipan yang Efektif untuk Organisasi Modern. Jurnal Administrasi Publik, 4(3), 22-30.
  2. Basri, Devitra, J. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo). Jurnal Manajemen Sistem Informasi. 2(1), 227-243.
  3. Bushido, G., Asmendri, A., & Muklis, L. (2023). Pengembangan Aplikasi Arsip Elektronik Administrasi DI SMA N 1 Batusangkar. EDUSAINTEK: Jurnal Pendidikan, Sains Dan Teknologi, 10(3), 876 - 897. https://doi.org/10.47668/edusaintek.v10i3.817
  4. Habiburrahman, H. Penggunaan Perangkat Lunak Dalam Pengelolaan Arsip Konvensional Dan Elektronik. [Internet]. JIPI (Jurnal Ilmu Perpusatakaan dan Informasi). 2016. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/view/559
  5. Kurniadi, G, Rahmah, E. Penerapan Aplikasi Arteri Untuk Kegiatan Alih Media Arsip Kota Sungai Penuh. 2018. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan Vol., 7(2), 33–41.
  6. Latifah, F, Aditya, W. P. 2015. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Acces Pada PT. HI-Test. Jurnal Akuntansi, Ekonomi, dan Manajemen Bisnis, 3(1), 21-31.
  7. Muhidin, S. A, Hendri, W, Santoso, B. Pengelolaan Arsip Digital. [Internet]. 2016. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708
  8. Mulyadi, M. (2018). Efektivitas Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD) sebagai Sarana Temu Kembali Arsip di Dinas Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi (ARPUSDOK) Kota Palembang. JIPI: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 3(1), 50-73. http://dx.doi.org/10.30829/jipi.v3i1.1493
  9. Prasetyo, E., & Kurniawan, A. T. (2016). Manajemen Aplikasi E-Surat Dalam Pengelolaan Arsip Aktif (Studi Kasus Aplikasi E-Surat di Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bogor). Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5(1), 201-210. Retrieved from https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/15312
  10. Pratiwi, D. Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bahan Pendidikan dan Latihan Pengelolaan Arsip Dinamis. 2012.
  11. Rosalin, S. (2012). Manajemen Kearsipan: Teori dan Praktik. Jakarta: Penerbit Universitas Indonesia.
  12. UU NO 43. Law of The Republic of Indonesia Number 43 of 2009 on Records.